საქმისწარმოების სამსახური

სამსახურის შესახებ

საქმისწარმოების სამსახურის ფუნქციებია:

უნივერსიტეტის საქმისწარმოების პროცესის ორგანიზება და მისი ეფექტიანი, შეუფერხებელი და გამართული განხორციელების უზრუნველყოფა და კონტროლი;
ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის პლატფორმის (eFlow) მეშვეობით დოკუმენტბრუნვის სისტემების ადმინისტრირება უნივერსიტეტის მასშტაბით;
უნივერსიტეტში შემოსული დოკუმენტაციის (ელექტრონული და მატერიალური სახით) მიღების, რეგისტრაციის, აღრიცხვის და შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებთან და პასუხისმგებელ პირებთნ გაგზავნის პროცესის ადმინისტრირება;
გადაწყვეტილებების, სხდომის ოქმების, ფაკულტეტის ოქმების და ხელშეკრულებების აღრიცხვის უზრუნველყოფა შესაბამისი სარეგისტრაციო ჟურნალების მეშვეობით და დოკუმენტბრუნვის პლატფორმაზე (eFlow) ატვირთვა;
ნომენკლატურის თანახმად, დოკუმენტებზე მუშაობის პროცესის მონიტორინგი და დადგენილ ვადებში მათი შესრულების უზრუნველყოფა, სტრუქტურული ერთეულების მიერ დოკუმენტზე მუშაობის პროცესის მონიტორინგი და ადმინისტრირების პროცესის ხელშეწყობა;
უნივერსიტეტიდან გასული მატერიალური დოკუმენტის (ცნობა, მინდობილობა, ბრძანებიდან ამონაწერი და ა.შ.) კანონმდებლობით დადგენილი წესით დამოწმება და გაცემა;
უნივერსიტეტის ოფიციალური ბეჭდებისა და ელექტრონული ხელმოწერების ადმინისტრირება დადგენილი რეგულაციების შესაბამისად;
დასრულებული დოკუმენტების სათანადოდ შენახვა/დაარქივება კანონმდებლობისა და უნივერსიტეტის რეგულაციების შესაბამისად.

თანამშრომლები

ლელა ქავთარაძე
საქმისწარმოების სამსახურის უფროსი
2 000 171 (115)
kavtaradze.lela@eu.edu.ge

თამარ მარტიაშვილი
საქმისწარმოების სამსახურის სპეციალისტი
2 000 171 (119)
tamar.martiashvili@eu.edu.ge

მაგდა თანდაშვილი
საქმისწარმოების სამსახურის სპეციალისტი
2 000 171 (224)
magda.tandashvili@eu.edu.ge

ნინო ასტამაძე
საქმისწარმოების სამსახურის სპეციალისტი
2 000 171 (260)
nino.astamadze@eu.edu.ge

ნათია ქევხიშვილი
საქმისწარმოების სამსახურის არქივარიუსი
2 000 171 (212)
nkevkhishvili@esu.edu.ge